El error silencioso en SAP que está costando millones a muchas empresas

Por ejemplo, en muchas empresas SAP funciona sin errores visibles… hasta que un día una revisión, un caso de fraude o un pago mal aprobado muestra un riesgo que siempre estuvo presente: no hay una buena separación de funciones (SoD).

Además, la ausencia de SoD no se nota en el día a día. No genera alertas y no muestra errores en pantalla. En consecuencia, este fallo abre la puerta a riesgos que pueden destruir la confianza, generar costos extra y afectar la información clave de la empresa.

Por eso, es importante hacer las siguientes preguntas:

• ¿Qué ocurre cuando un usuario puede crear un proveedor y también aprobarle pagos?
• ¿ Que pasa cuando alguien puede crea una orden de compra, recibe inventario y contabiliza la factura?

Es acá donde nacen los riesgos silenciosos.

La falta de SoD causa tres impactos que las empresas suelen descubrir demasiado tarde:

1. Riesgo de fraude interno:

Accesos acumulados que permiten ejecutar y aprobar procesos sin supervisión.

2. Errores operativos que cuestan millones:

Procesos mal segregados generan reprocesos, diferencias contables, inventarios inflados y pagos duplicados.

3. Incumplimientos en auditorías (SOC 1, SOC 2, ISO 27001, SOX, regulatorios):

Las brechas de SoD son uno de los hallazgos más comunes… y más costosos de corregir.

¿ cuál es la buena noticia? La buena noticia es que este riesgo tiene solución mediante una correcta definición de roles, análisis de accesos, gestión de perfiles y monitoreo continuo, es posible reducir más del 80% de los riesgos relacionados con SoD.

En Next Audit & Consulting acompañamos a empresas que quieren fortalecer su seguridad, proteger sus procesos y prepararse para auditorías o certificaciones con una estructura de accesos segura y sostenible.

👉De hecho, ¿Quieres revisar si en tu SAP o ERP existen riesgos silenciosos de SoD?

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