A finales de 2025, la Superintendencia de Transporte modificó completamente el SARLAFT. Sin embargo, muchas empresas no se han enterado. Por lo tanto, siguen operando con reglas viejas. Además, la regulación cambió pero los riesgos no se redujeron. En consecuencia, aumentaron. Igualmente, esto afecta directamente el negocio.
SARLAFT En Transporte: Las Regulaciones Que Cambiaron Todo
Desde marzo de 2025, la Superintendencia de Transporte emitió tres resoluciones nuevas. Además, cada una refuerza los lineamientos anteriores. Por lo tanto, el SARLAFT en transporte ya no es opcional. En consecuencia, es obligatorio y exigible.
📋 RESOLUCIONES QUE CAMBIARON EL SARLAFT EN TRANSPORTE
- Resolución 2328 (Marzo 2025): Nuevos lineamientos para implementar SARLAFT en transporte
- Resolución 16615 (Noviembre 2025): Refuerzo de requisitos y plazos
- Resolución 4607 (Abril 2026): La más profunda. Cambió cómo se valida que SARLAFT funciona
La Resolución 4607 fue la que realmente cambió el juego.
El Cambio Más Importante: De Documento A Sistema Que Funciona
Antes, SARLAFT era un documento que existía. Además, mientras estuviera escrito, se consideraba cumplimiento. Por lo tanto, la Superintendencia lo aceptaba. Sin embargo, eso cambió completamente con la Resolución 4607. En consecuencia, ahora el SARLAFT debe demostrar que funciona de verdad.
Impacto: SARLAFT documentado ≠ SARLAFT que funciona. Esta diferencia puede costarle millones en sanciones.
🔴 ANTES vs AHORA
- Antes: SARLAFT documentado = cumplimiento válido
- Ahora: SARLAFT documentado + que funciona de verdad = cumplimiento válido
La Superintendencia verifica eficiencia y efectividad, no solo que la política esté escrita.
Cuatro Cambios Que Todo Responsable De Cumplimiento Debe Conocer Hoy
Cambio 1: Criterio Objetivo Basado En Ingresos
La Resolución 4607 introdujo un criterio objetivo para determinar quién debe tener SARLAFT. Además, el criterio es claro y medible. Por lo tanto, no hay ambigüedad. En consecuencia, es fácil determinar si aplica o no.
Regla: Los sujetos vigilados por la Superintendencia de Transporte que hayan obtenido ingresos totales iguales o superiores a 142.206,50 UVB, con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, deben diseñar e implementar el SARLAFT.
Impacto: Si sus ingresos 2025 fueron ≥ 142.206,50 UVB, debe tener SARLAFT implementado en 2026. No es opcional.
Cambio 2: Oficial De Cumplimiento Principal Y Suplente
Antes, muchas empresas tenían un nombre asignado al rol. Además, a menudo era responsabilidad agregada. Sin embargo, la Resolución 4607 lo cambió. Por lo tanto, ahora es obligatorio tener dos oficiales: principal y suplente. En consecuencia, es posición con autoridad definida y responsabilidades claras.
Requisitos del Oficial de Cumplimiento:
- Ser persona idónea con conocimiento en SARLAFT
- Tener autoridad formal para implementar y supervisar el SARLAFT
- Contar con certificación de la ONAC en la materia
- Ser principal y suplente (para continuidad)
Impacto: No es solo un nombre en un documento. Es una posición con responsabilidades definidas y certificación requerida.
⚠️ CUMPLIMIENTO REQUERIDO
Debe demostrar que:
- Oficial de Cumplimiento principal está designado formalmente
- Oficial de Cumplimiento suplente está designado formalmente
- Ambos tienen certificación ONAC
- Ambos tienen autoridad documentada en reglamento interno
Cambio 3: Conocimiento De Contrapartes Se Vuelve Más Estructurado
La Resolución 4607 modificó completamente cómo debe documentarse el conocimiento de contrapartes. Además, ahora requiere información mucho más detallada. Por lo tanto, no es suficiente tener el nombre y NIT. En consecuencia, debe documentar estructura completa.
Para Personas Jurídicas, Documentar:
- Razón social completa y NIT
- Certificado de existencia y representación
- Actividad económica principal
- Origen de bienes y fuente de fondos
- Domicilio y datos de contacto
- Información del representante legal
- Composición accionaria (quién es dueño)
- Cuentas financieras y operaciones en moneda extranjera
Para Personas Naturales, Documentar:
- Identificación completa (documento, fecha nacimiento)
- Información de contacto y domicilio
- Información financiera y fuente de fondos
- Operaciones en moneda extranjera
Impacto: Si no tiene esta información documentada, está en riesgo de incumplimiento regulatorio inmediato.
Cambio 4: Supervisión Ahora Verifica Si El Sistema Funciona De Verdad
La Circular Externa 20265330000054 de 2026 es explícita. Además, establece nuevas directrices para supervisión. Por lo tanto, la Superintendencia ya no solo revisa documentos. En consecuencia, evalúa eficiencia y efectividad con actuaciones in situ y extra situ.
Qué Valida La Superintendencia Hoy:
- ¿El SARLAFT realmente funciona? (no solo documentado)
- ¿Se actualizó basado en cambios en el negocio?
- ¿Las actuaciones de control se ejecutan realmente?
- ¿Hay seguimiento de hallazgos y plan de acción?
- ¿El Oficial de Cumplimiento tiene autoridad real?
- ¿Hay registros de supervisión y monitoreo?
✅ LO QUE LA SUPERINTENDENCIA BUSCA
No basta decir “tenemos SARLAFT documentado.” Deben demostrar que funciona. Por lo tanto:
- Evidencia de actuaciones de control ejecutadas
- Registro de monitores y actualizaciones
- Resolución de hallazgos y planes de acción
- Certificación del Oficial de Cumplimiento
- Capacitación documentada del equipo
Una Pregunta Que Debería Hacer El Directorio Hoy
¿Tenemos un SARLAFT documentado o tenemos un SARLAFT que realmente funciona? Además, esta pregunta no es teórica. Por lo tanto, es crítica para el negocio. En consecuencia, la diferencia puede costarle millones en sanciones.
💰 RIESGO FINANCIERO
- Multa por incumplimiento SARLAFT: millones de pesos
- Revocación de licencia: pérdida del negocio
- Responsabilidad personal: oficiales de cumplimiento pueden responder personalmente
- Reputación dañada: pérdida de clientes y aliados
SARLAFT que funciona protege el negocio. SARLAFT que no funciona lo expone.
Timeline De Cumplimiento Para 2026
Si su empresa tiene ingresos ≥ 142.206,50 UVB en 2025, debe estar en cumplimiento en 2026. Además, la Superintendencia está supervisando. Por lo tanto, los plazos son reales y exigibles.
- Ya obligatorio: Oficiales de Cumplimiento certificados (principal y suplente)
- Ya obligatorio: Conocimiento de contrapartes estructurado y documentado
- En supervisión: Verificación de que SARLAFT funciona en la práctica
- Próximo: Actuaciones de la Superintendencia con mayor rigor
Preguntas Frecuentes: SARLAFT Transporte 2025–2026
¿Mi empresa debe tener SARLAFT si tiene ingresos menores a 142.206,50 UVB?
No es obligatorio por la Resolución 4607. Sin embargo, si opera en sectores de alto riesgo o maneja operaciones internacionales, es recomendable implementarlo. Además, consulte si hay regulación adicional de su subsector de transporte.
¿Puedo tener el mismo Oficial de Cumplimiento como principal y suplente?
No. La Resolución 4607 requiere dos oficiales distintos. Además, deben ser personas diferentes. Por lo tanto, uno principal y otro suplente. En consecuencia, ambos deben tener certificación ONAC.
¿La información de contrapartes se debe actualizar cada año?
Sí. La Circular Externa 20265330000054 de 2026 establece que debe actualizarse. Además, si hay cambios en operaciones o estructura, debe hacerse inmediatamente. Por lo tanto, no es estática. Es un proceso continuo de supervisión.
¿Qué pasa si la Superintendencia descubre que SARLAFT no funciona en la práctica?
Pueden iniciar proceso sancionatorio. Además, las multas son significativas. Por lo tanto, es crítico que SARLAFT funcione de verdad, no solo documentado. En consecuencia, la supervisión ahora es efectiva y rigurosa.
¿Cuánto cuesta implementar SARLAFT completo alineado con 2026?
Depende del tamaño y complejidad. Empresa pequeña: USD 10K–20K. Mediana: USD 20K–40K. Grande: USD 40K–100K+. Esto incluye diagnóstico, diseño, implementación y capacitación. Sin embargo, es inversión en cumplimiento, no costo.
¿Su SARLAFT Es Documentado O Realmente Funciona?
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